Оформление раздаточного материала

Раздаточный материал имеет большое значение, он подготавливается одновременно с презентацией, но уже после окончательно выполнения всей дипломной работы. По сути, он представлен информацией, которая в обязательном порядке предоставляется во время защиты дипломной работы перед аттестационной комиссией.

К такому материалу относятся следующие позиции:

• чертежи;
• графики;
• плакаты;
• таблицы;
• схемы;
• рисунки.

Подобная информация предоставляется с той целью, чтобы аттестационная комиссия наглядно понимала, раскрыта ли осветляемая тема полностью, правильно ли проведены исследования и что представляют, каковы получены конечные результаты.

Основные правила по оформлению материала, прилагаемого к дипломной работе

Описываемая информация оформляется на стандартных листах общепринятого формата А4. Стандартно подготовленные листы фиксируются в папке с прозрачными файлами. Так обеспечивается удобство при просмотре раздаточного материала членами аттестационной комиссии. При этом листы, сложенные в определенной последовательности, остаются на месте и не смешиваются, не теряются.  

Важным условием является общий объем, не превышающий 10 страниц. Что касается любой таблицы, чертежа или рисунка, каждый из этих объектов с детальными объяснениями оформляется на отдельно взятом листе.

Предложения должны оставаться легкими, не загроможденными. Уместными станут короткие и четкие комментарии, схематично отображающие подаваемый материал. Каждому представителю комиссии предоставляется отдельный экземпляр подготовленного раздаточного материала. Листы нумеруются в строгой последовательности.

Пример правильного оформления:

• Титульный или заглавный лист заполняется с соблюдением строгих правил. Указывается наименование раскрываемой темы, ФИО учащегося, а также ФИО руководителя по дипломной работе.
• Введение заполняется не больше чем на половину страницы, отображает основные параметры работы.
• Глава №1 обычно занимает 2 листа. На первом из них отображаются цели проведенного исследования, поставленные задачи. Второй лист должен содержать основополагающие термины, подлежащие раскрытию на дипломной презентации.
• Глава №2 предполагает наличие графических материалов, которые помогут аттестационной комиссии познакомиться с аналитическим наполнением диплома. Стандартно в этот раздел «перетягиваются» иллюстрации с самого тела работы. Допускается обработка определенной словесной информации в таблицу, которая также размещается в раздаточном материале.
• Глава №3 предназначена для таблиц и схем, в которых отображаются проделанные научные исследования, описанные и раскрытые в практической части. Рекомендуется в раздаточный материал переносить иллюстрации, примененные в раздаточном материале.
• Заключение – демонстрация выводом по проделанным исследованиям. Объем такого материала не должен распространяться больше, чем на половину листа.

Дополнения, необходимые при создании раздаточного материала

Во время защиты подготовленной дипломной работы рекомендуется задействовать компьютерную презентацию. При этом следует учитывать, что листы, представленные в раздаточном материале, и слайды с сопровождающей речью должны полностью совпадать и логически раскрываться.

Уместными станут выделенные слова, фразы, пометки. Так представителям аттестационной комиссии проще будет понимать, на чем следует акцентировать внимание.

Разрешается применять бросающиеся в глаза шрифты, цвета. Однако следует чувствовать меру и не превращать дипломную работу в балаган. Преподаватели этого не оценят,  

Не лишней станет консультация у руководителя. При необходимости он внесет дополнения или конкретные уточнения по оформлению подготавливаемого раздаточного материала.